有效的库存管理： 通过申请流程，您可以确保库存部门在向供应商下订单之前检查可用库存。如果库存可用，您可以通过从库存中提放来满足请求。
更快的审核： 通过审计跟踪，审计人员可以轻松评估请求是否被路由到正确的部门进行审批
谁准备申请？
采购申请通常由需要采购商品或服务的个人或组织内的部门准备。这可能是来自特定部门（例如财务、运营或营销）的员工，他们需要为其工作购买用品或设备。财务或采购团队通常会请求采购请求以控制成本。
准备申请的个人或部门应清楚地描述需要采购的物品、估计成本和预计交货日期。如果该信息不可用，他们应与采购部门合作，从不同的供应商那里获得投标，然后提交批准请求。
他们还应该有权访问填写申请表单所需的信息，例如预算明细项或赠款信息。此信息通常可供财务团队使用。更现代的采购系统可自动执行预算检查流程，并在预算不可用于请求的采购时通知用户。
需要注意的是，准备申请的个人或部门负责获得必要的批准，包括主管或财务或采购部门代表的签名。采购策略列出了需要根据金额或其他条件批准购买的个人。您可以使用手动采购申请流程或使用采购系统自动执行申请。
通常由谁授权采购申请？
采购申请的授权通常是组织内相关部门或个人的责任。在大多数公司中，采购申请审批流程取决于以下两个因素：
组织的规模。
具体规则在公司的采购政策中有所提及。
对于小公司，所有采购都由高级管理层批准，而对于大公司，只有大额采购由高级管理层批准。
通常，申请必须由主管或财务或采购部门代表审查和批准，以确保采购与可用预算保持一致。
在某些组织中，授权过程还可能涉及多个级别的审查和批准，例如部门经理、预算经理和采购部门。这确保了所有采购都受到控制和组织，并且它们与组织的政策和程序保持一致。
总结
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